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Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo el congreso: cómo entrar a la app, crear tu agenda, participar en el concurso y obtener tu certificado.
Abre el navegador de tu celular o tableta y escribe la dirección del congreso (por ejemplo: acmi2026.kairosapp.app). La organización te habrá enviado este enlace por email o estará publicado en el material del congreso.
No te preocupes — la app te guía paso a paso. La primera vez que entres, verás el programa general del congreso sin necesidad de hacer nada más.
Si quieres acceder a todas las funciones (agenda personal, concurso, certificado), necesitas estar registrado e inscrito en el congreso. Si ya pagaste tu inscripción, el sistema lo reconoce automáticamente al ingresar con tu cuenta de Google.
Sin iniciar sesión puedes ver el programa general del congreso: todas las charlas, horarios, salones y conferencistas.
Para acceder a estas funciones necesitas iniciar sesión y estar inscrito:
La app tiene un asistente de 4 pasos que crea tu agenda según tus intereses. Solo lo haces una vez — después puedes ajustarla cuando quieras.
Al terminar el paso 4, la app genera automáticamente tu agenda personalizada con las charlas más relevantes para ti.
Toca la sección "A Esta Hora" en el menú. Verás las charlas que están en curso en este momento y las que empiezan en los próximos 15 minutos, con el salón donde se realizan.
Si tienes agenda personal, las charlas de tu agenda aparecen primero. Si no tienes agenda, verás todas las charlas activas.
Sí, es normal y es parte del servicio. La app usa un sistema de recomendación que analiza tus intereses y sugiere charlas adicionales que podrían ser relevantes para ti.
Cada sugerencia muestra el motivo por el que fue recomendada. Si no te interesa, puedes eliminarla de tu agenda sin ningún problema.
Al final de tu agenda siempre aparecen charlas de los patrocinadores del congreso, que también están relacionadas con tus temas de interés.
Durante la charla (mientras esté en curso), aparece un botón "Estoy aquí" en la app. Tócalo para registrar que estás presente.
No necesitas haber agendado la charla previamente — puedes tocar "Estoy aquí" en cualquier charla a la que asistas.
Una vez terminado el congreso, ve a la sección "Certificado" en el menú principal.
También puedes descargar tu certificado en cualquier momento después del congreso en certificados.kairosapp.app usando tu número de documento y apellido.
Puedes descargarlo todas las veces que quieras. El certificado es el mismo cada vez — no se invalida con las descargas repetidas.
Incluso después de que el sitio del congreso cierre (aproximadamente 30 días después del evento), siempre podrás obtenerlo en certificados.kairosapp.app.
En la muestra comercial hay 40 stands, cada uno con un código QR único. Al visitar un stand, escaneas el código con la app y respondes una pregunta para acumular puntos.
Sí. KairósApp cumple con la Ley 1581 de Protección de Datos de Colombia. Algunos puntos importantes:
Prueba en este orden:
Si el problema persiste, acércate al stand de ayuda técnica del congreso. El equipo de KairósApp te ayudará en persona.
Everything you need to make the most of the congress: how to log in, create your personal agenda, join the stand contest, and download your certificate.
Open the browser on your phone or tablet and type the congress address (e.g. acmi2026.kairosapp.app). This link will have been sent to you by email or displayed in the congress materials.
Without logging in you can view the general congress program: all sessions, times, rooms, and speakers.
You need to be logged in and registered to access:
The app has a 4-step wizard that builds your agenda based on your interests. You only do this once — you can adjust it later at any time.
After step 4, the app automatically generates your personalized agenda with the most relevant sessions for you.
Tap "Right Now" in the menu. You will see sessions currently in progress and sessions starting within the next 15 minutes, along with the room where each is taking place.
While a session is in progress, a button labelled "I'm here" appears in the app. Tap it to record your attendance.
You do not need to have previously added the session to your agenda — you can check in to any session you attend.
Once the congress is over, go to the "Certificate" section in the main menu.
In the commercial exhibition there are 40 stands, each with a unique QR code. Visit a stand, scan the code with the app, and answer a question to earn points.
Yes. KairósApp complies with Colombian Law 1581 on Data Protection. Key points:
If the problem persists, visit the technical support stand at the congress. The KairósApp team will help you in person.
Cómo completar tu perfil, ver tus presentaciones programadas, asistir a otras charlas como asistente regular y descargar tu certificado como conferencista.
El equipo organizador habrá creado tu perfil previamente y te enviará un enlace especial de bienvenida por email. Ese enlace te permite completar tu perfil y vincularte con la app.
Tu perfil actualizado será visible en el directorio de conferencistas para todos los asistentes registrados del congreso.
Ve a la sección "Mi Agenda" en el menú. Como conferencista, verás destacadas las charlas en las que participas como ponente: fecha, hora, salón y nombre de la sesión.
Sí. Como conferencista también tienes el rol de asistente. Esto significa que puedes:
Ve a la sección "Mis Evaluaciones" (en el menú, bajo tu perfil). Verás un resumen agregado por charla:
Solo se muestran promedios — nunca podrás ver qué asistente individual te evaluó ni cuánto.
Tu certificado como conferencista está disponible sin requisito de horas — no necesitas asistir al 80% del congreso para obtenerlo (ese requisito es solo para el certificado de asistente).
Si también cumples el 80% de asistencia como asistente, podrás descargar ambos certificados por separado.
Desde la sección "Mi Agenda" puedes imprimir o guardar como PDF el detalle de tus charlas programadas:
How to complete your profile, view your scheduled presentations, attend other sessions as a regular attendee, and download your speaker certificate.
The organizing team will have created your profile in advance and sent you a special welcome link by email. That link lets you complete your profile and link your account to the app.
Go to "My Agenda" in the menu. As a speaker, the sessions in which you are presenting are highlighted: date, time, room, and session name.
Yes. As a speaker you also have the attendee role. This means you can:
Your speaker certificate is available without any attendance requirement — you do not need to attend 80% of the congress to receive it (that requirement only applies to the attendee certificate).
Cómo moderar tu simposio: iniciar y finalizar charlas con la app, entender los cronómetros y qué hacer ante imprevistos.
El Presidente de Sesión es quien modera y controla el tiempo de todas las charlas dentro de un simposio. A diferencia de los conferencistas, tienes acceso a botones especiales en la app para marcar cuándo empieza y termina cada presentación.
Responsabilidades:
La app te enviará notificaciones automáticas antes de tu simposio:
Asegúrate de tener activadas las notificaciones de la app en tu celular.
| Cronómetro | Qué muestra | Dirección |
|---|---|---|
| Tiempo transcurrido | Cuánto tiempo lleva la charla desde que la iniciaste | ↑ Sube (00:00 → …) |
| Tiempo restante | Cuánto tiempo queda según el horario programado | ↓ Baja (60:00 → 00:00) |
Si el tiempo restante llega a 00:00 y la charla sigue, cambia a +MM:SS en rojo: el ponente se está pasando del tiempo asignado.
Si una charla lleva más de 15 minutos de retraso (calculados desde la hora de inicio programada) sin que la hayas iniciado en la app, el sistema notifica automáticamente a los administradores del congreso. Ellos se pondrán en contacto contigo para coordinar.
Si el ponente no llega y debes omitir esa charla, no inicies la charla en la app — simplemente pasa a la siguiente. Luego notifica al coordinador del congreso para que ajusten el registro.
El certificado de Presidente de Sesión se genera automáticamente al cierre del congreso — no requiere ningún mínimo de asistencia adicional.
How to chair your symposium: starting and ending sessions in the app, understanding the dual timers, and handling unexpected situations.
The Session Chair moderates and controls the time for all sessions within a symposium. Unlike speakers, you have access to special buttons in the app to mark when each presentation starts and ends.
Responsibilities:
The app will send you automatic notifications before your symposium:
Make sure notifications are enabled for the app on your phone.
| Timer | What it shows | Direction |
|---|---|---|
| Elapsed time | How long the session has been running since you started it | ↑ Counts up (00:00 → …) |
| Remaining time | How much time is left according to the scheduled program | ↓ Counts down (60:00 → 00:00) |
If the remaining time reaches 00:00 and the session continues, it turns +MM:SS in red: the speaker is going over their allotted time.
Cómo gestionar el congreso desde el panel de administración: conferencistas, agenda, patrocinadores, staff, notificaciones, certificados y estadísticas.
El panel de administración es una aplicación separada de la app del asistente. El equipo de KairósApp te habrá enviado la URL del panel por email al asignarte como administrador.
Los cambios en la agenda se reflejan inmediatamente en la app de todos los asistentes.
Ve a "Panel de Agenda" → pestaña "Auditoría". Verás un resumen de todos los conflictos activos:
Ve a "Panel de Certificados". Verás una tabla con todos los asistentes que cumplen el requisito del 80%, con las columnas:
Si un asistente necesita un certificado por razones justificadas aunque no alcance el 80%, puedes emitirlo manualmente desde esta vista — la app te pedirá escribir la justificación.
El Dashboard es la pantalla principal del panel. Muestra en tiempo real:
Los datos se actualizan automáticamente — no necesitas recargar la página.
El PDF incluye simposios, conferencias, salones y conferencistas en orden cronológico — útil para imprimir y distribuir en el congreso.
El reporte muestra promedios de calidad, uso del tiempo y satisfacción por charla y por conferencista. Los comentarios abiertos de los asistentes se incluyen en una sección aparte.
Si un conferencista no ha completado su perfil (no recibió el enlace de invitación, no tiene celular disponible o prefiere que lo hagas tú), puedes hacerlo desde el panel.
Las pantallas del evento son televisores o monitores ubicados en los corredores y entradas de los salones que muestran en tiempo real qué charla está ocurriendo en cada sala. Los asistentes las consultan para orientarse sin necesidad de abrir la app.
Cada pantalla se conecta a una URL especial que el sistema genera automáticamente por salón. Solo necesitas abrir esa URL en un navegador conectado al televisor.
No. Cuando no hay charla activa en el salón, la pantalla muestra un modo de espera con:
Si el televisor tiene protector de pantalla o se apaga por inactividad, solo tienes que mover el mouse o tocar el teclado para que vuelva a mostrar la URL activa.
How to manage the congress from the admin panel: speakers, agenda, sponsors, staff, notifications, certificates, and statistics.
The admin panel is a separate application from the attendee app. The KairósApp team will have sent you the panel URL by email when assigning you as administrator.
Agenda changes appear immediately in all attendees' apps.
The Dashboard is the main screen of the panel. It shows in real time:
Data updates automatically — no need to refresh the page.
The PDF includes symposia, sessions, rooms, and speakers in chronological order — useful for printing and distributing at the congress.
If a speaker has not completed their profile (they did not receive the invitation link, do not have their phone available, or prefer you to do it), you can do it from the panel.
Event screens are TVs or monitors placed in corridors and room entrances that display in real time which session is taking place in each room. Attendees consult them to navigate the venue without opening the app.
Each screen connects to a special URL that the system automatically generates per room. You just need to open that URL in a browser connected to the TV.
Cómo usar la app en tu rol de apoyo: validar credenciales de asistentes, registrar entrega de souvenirs, descargar documentos y ayudar a los conferencistas con su perfil.
El administrador del congreso habrá creado tu cuenta y te enviará una invitación por email.
| Función | Descripción |
|---|---|
| Validar credenciales | Escanear el QR de un asistente para verificar que está registrado e inscrito. |
| Entregar souvenirs | Registrar que un asistente recibió su souvenir (si tienes autorización). |
| Ver el programa | Consultar el programa del congreso para orientar a los asistentes. |
| Descargar listas | Obtener listados de asistentes en PDF para tu área o salón asignado. |
| Apoyar a conferencistas | Ayudar a un conferencista a completar su perfil si no lo ha hecho. |
La app muestra el motivo del rechazo. Según el caso:
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No inscrito / sin validar | Dirigir al asistente al stand de registro del congreso. |
| QR expirado o inválido | Pedirle que recargue la app y vuelva a mostrar el QR. |
| Error de red | Esperar unos segundos y volver a intentar. Si persiste, llamar al administrador. |
El botón de souvenir solo aparece si el administrador te ha dado esta autorización para tu salón o puesto.
Si un conferencista te pide ayuda para completar su perfil y tienes los datos a la mano, puedes orientarlo de dos formas:
Opción 1 — El conferencista lo hace desde su propio celular:
Opción 2 — Contactar al administrador:
Si el conferencista no tiene celular o prefiere que lo haga alguien más, comunícate con el administrador del congreso — ellos pueden editar el perfil directamente desde el panel de administración.
El programa se puede filtrar por día o por salón — útil si estás asignado a un área específica del congreso.
How to use the app in your support role: validating attendee badges, recording souvenir delivery, downloading documents, and helping speakers with their profiles.
The congress administrator will have created your account and sent you an invitation by email.
A green result means the attendee is registered and validated. A red result means they are not registered or not yet validated — direct them to the registration desk.
| Message | What to do |
|---|---|
| Not registered / not validated | Direct the attendee to the congress registration desk. |
| Expired or invalid QR | Ask them to reload the app and show the QR again. |
| Network error | Wait a few seconds and try again. If it persists, call the administrator. |
The souvenir button only appears if the administrator has granted you this authorization for your room or post.
If a speaker asks for help completing their profile, you can guide them in two ways:
Option 1 — The speaker does it on their own phone:
Option 2 — Contact the administrator:
If the speaker does not have their phone or prefers someone else to do it, contact the congress administrator — they can edit the profile directly from the admin panel.
The program can be filtered by day or by room — useful if you are assigned to a specific area of the congress.
Todo lo que necesitas saber si representas un stand en la muestra comercial del congreso: cómo ingresar a la app, tu credencial digital y lo que puedes hacer durante el evento.
El administrador del congreso habrá creado tu cuenta y te enviará una invitación por email. Una vez registrado, ingresas a la app igual que cualquier otro participante.
Antes de llegar al congreso, asegúrate de tener:
Tu credencial digital es un código QR único en la app que te identifica como representante de stand durante el congreso. Es el equivalente a una escarapela, pero en tu celular.
La credencial sirve para:
Sí. Desde la app puedes consultar el programa general del congreso en cualquier momento: todas las charlas, horarios, salones y conferencistas.
Esto es útil para saber qué está pasando en el evento y cuándo los asistentes estarán disponibles para visitar la muestra comercial.
Puedes ver el programa, pero el acceso físico a las salas de conferencias depende de la organización del congreso — consulta con el equipo de logística del evento si necesitas ingresar a alguna sala específica.
La app no gestiona el acceso físico a los salones; eso se coordina directamente con el personal del congreso.
Sí. Si tu stand tiene un código QR del concurso (asignado por la organización), los asistentes pueden escanearlo con su app para acumular puntos. Esto incentiva las visitas a tu stand.
El código QR del concurso es diferente a tu credencial personal — es un código impreso en el material del stand, que te entregará la organización del congreso.
El certificado de asistencia del congreso es exclusivo para los participantes académicos (asistentes y conferencistas). Como representante de muestra comercial, no se emite un certificado de asistencia a través de KairósApp.
Si necesitas una constancia de participación como expositor, comunícate directamente con la organización del congreso — ellos pueden emitir una carta de participación comercial.
Si el problema persiste, acércate al stand de ayuda técnica del congreso. El equipo de KairósApp te asistirá en persona.
Everything you need to know as a stand representative in the commercial exhibition: how to access the app, your digital badge, and what you can do during the event.
The congress administrator will have created your account and sent you an invitation by email. Once registered, you log in the same way as any other participant.
Your digital badge is a unique QR code in the app that identifies you as a stand representative during the congress. It is the equivalent of a physical lanyard badge, but on your phone.
The badge is used to:
Yes. From the app you can check the general congress program at any time: all sessions, times, rooms, and speakers. This is useful for knowing what is happening and when attendees will be available to visit the commercial exhibition.
Yes. If your stand has a contest QR code (assigned by the organizers), attendees can scan it with their app to earn points — which incentivizes visits to your stand.
The contest QR code is different from your personal badge. It is a printed code on stand materials that the congress organizers will provide.
The congress attendance certificate is issued exclusively to academic participants (attendees and speakers). As a commercial stand representative, no attendance certificate is issued through KairósApp.
If you need proof of participation as an exhibitor, contact the congress organizing team directly — they can issue a commercial participation letter.