El equipo organizador habrá creado tu perfil previamente y te enviará un enlace especial de bienvenida por email. Ese enlace te permite completar tu perfil y vincularte con la app.

1. Busca en tu email un mensaje de KairósApp con asunto similar a "Completa tu perfil de conferencista".
2. Toca el enlace del email. Tendrás 30 días para usarlo antes de que expire.
3. Completa los campos: nombre completo, especialidad, institución, foto y una breve biografía.
4. Acepta los términos de uso y toca "Guardar perfil".
5. A partir de ese momento ingresa a la app con tu cuenta de Google, igual que cualquier asistente.

1. Toca tu foto o iniciales en la esquina superior de la app para ir a "Mi Perfil".
2. Toca "Editar perfil".
3. Cambia tu foto: toca la imagen actual y selecciona una foto de tu galería.
4. Actualiza tu biografía, institución y especialidad.
5. Toca "Guardar".

Tu perfil actualizado será visible en el directorio de conferencistas para todos los asistentes registrados del congreso.

Ve a la sección "Mi Agenda" en el menú. Como conferencista, verás destacadas las charlas en las que participas como ponente: fecha, hora, salón y nombre de la sesión.

Sí. Como conferencista también tienes el rol de asistente. Esto significa que puedes:

• Crear tu agenda personal igual que cualquier asistente.
• Registrar tu asistencia con el botón "Estoy aquí" en charlas de otros.
• Participar en el concurso de stands.
• Obtener certificado de asistente (adicional al de conferencista).

Ve a la sección "Mis Evaluaciones" (en el menú, bajo tu perfil). Verás un resumen agregado por charla:

• Calificación promedio del tema de la charla.
• Calificación promedio del uso del tiempo.
• Tu calificación promedio como expositor.

Solo se muestran promedios — nunca podrás ver qué asistente individual te evaluó ni cuánto.

Tu certificado como conferencista está disponible sin requisito de horas — no necesitas asistir al 80% del congreso para obtenerlo (ese requisito es solo para el certificado de asistente).

1. Ve a la sección "Certificado" en el menú.
2. Selecciona el tipo "Conferencista".
3. Toca "Descargar".

Si también cumples el 80% de asistencia como asistente, podrás descargar ambos certificados por separado.

1. Ve a "Mi Perfil" (toca tu foto o iniciales en la esquina superior).
2. Toca "Editar perfil".
3. Toca la imagen actual o el ícono de cámara.
4. Elige una foto de la galería de tu celular o toma una nueva.
5. Recorta la imagen si es necesario y toca "Aceptar".
6. Toca "Guardar". Tu foto aparecerá en el directorio de conferencistas.

1. Ve a "Mi Perfil" → "Editar perfil".
2. En el campo "Institución" escribe el nombre del hospital, universidad o clínica donde trabajas.
3. En "Biografía" escribe un párrafo breve con tu especialidad, trayectoria y áreas de interés (máximo 3-4 oraciones).
4. Toca "Guardar".

Desde la sección "Mi Agenda" puedes imprimir o guardar como PDF el detalle de tus charlas programadas:

1. Ve a "Mi Agenda" en el menú.
2. Toca el ícono de imprimir o descargar (esquina superior derecha).
3. Selecciona "Guardar como PDF" en las opciones de impresión del celular.

El congreso puede habilitar la recepción anticipada de diapositivas para cargarlas en los equipos de los salones antes de tu presentación. Si esta función está activa, la encontrarás en tu perfil.

1. Ve a "Mi Perfil" → sección "Mis presentaciones".
2. Busca la charla a la que quieres subir las diapositivas y toca "Subir diapositivas".
3. Selecciona el archivo desde tu celular o computadora (formatos aceptados: PDF, PPT, PPTX — máximo 50 MB).
4. Espera a que la barra de progreso llegue al 100%.
5. Toca "Confirmar". El equipo técnico del congreso recibirá el archivo automáticamente.

1. Ve a "Mi Perfil" → "Mis presentaciones".
2. Toca la charla que tiene las diapositivas cargadas.
3. Toca el botón "Descargar" junto al nombre del archivo.
4. El archivo se guarda en tu celular o se abre directamente.

También puedes reemplazar el archivo si necesitas actualizar la versión: sube el nuevo archivo y el anterior se elimina automáticamente.

The organizing team will have created your profile in advance and sent you a special welcome link by email. That link lets you complete your profile and link your account to the app.

1. Look in your email for a message from KairósApp with a subject like "Complete your speaker profile".
2. Tap the link in the email. You have 30 days to use it before it expires.
3. Fill in the fields: full name, specialty, institution, photo, and a short biography.
4. Accept the terms of use and tap "Save profile".
5. After that, log in to the app with your Google account, just like any attendee.

1. Tap your photo or initials in the top corner of the app to go to "My Profile".
2. Tap "Edit profile".
3. Change your photo: tap the current image and select a photo from your gallery.
4. Update your biography, institution, and specialty.
5. Tap "Save".

Go to "My Agenda" in the menu. As a speaker, the sessions in which you are presenting are highlighted: date, time, room, and session name.

Yes. As a speaker you also have the attendee role. This means you can:

• Create your personal agenda, just like any attendee.
• Register your attendance with the "I'm here" button in other sessions.
• Take part in the stand contest.
• Obtain an attendee certificate (in addition to your speaker certificate).

Your speaker certificate is available without any attendance requirement — you do not need to attend 80% of the congress to receive it (that requirement only applies to the attendee certificate).

1. Go to the "Certificate" section in the menu.
2. Select the type "Speaker".
3. Tap "Download".

1. Go to "My Profile" (tap your photo or initials in the top corner).
2. Tap "Edit profile".
3. Tap the current image or the camera icon.
4. Choose a photo from your phone's gallery or take a new one.
5. Crop the image if needed and tap "Accept".
6. Tap "Save". Your photo will appear in the speaker directory.

1. Go to "My Profile" → "Edit profile".
2. In the "Institution" field, type the name of your hospital, university, or clinic.
3. In "Biography", write a brief paragraph with your specialty, background, and areas of interest (3–4 sentences maximum).
4. Tap "Save".

The congress may enable advance slide submission so they can be loaded onto the room computers before your presentation. If this feature is active, you will find it in your profile.

1. Go to "My Profile" → "My presentations" section.
2. Find the session you want to upload slides for and tap "Upload slides".
3. Select the file from your phone or computer (accepted formats: PDF, PPT, PPTX — maximum 50 MB).
4. Wait for the progress bar to reach 100%.
5. Tap "Confirm". The congress technical team receives the file automatically.

1. Go to "My Profile" → "My presentations".
2. Tap the session that has slides uploaded.
3. Tap the "Download" button next to the file name.

You can also replace the file if you need to update the version: upload the new file and the previous one is automatically removed.

El Presidente de Sesión es quien modera y controla el tiempo de todas las charlas dentro de un simposio. A diferencia de los conferencistas, tienes acceso a botones especiales en la app para marcar cuándo empieza y termina cada presentación.

Responsabilidades:

• Presentar a los conferencistas antes de cada charla.
• Iniciar la charla en la app cuando el ponente comienza.
• Monitorear el tiempo con los cronómetros duales.
• Finalizar la charla en la app cuando el ponente termina.

La app te enviará notificaciones automáticas antes de tu simposio:

• 60 minutos antes: aviso de que tu simposio está próximo.
• 30 minutos antes: recordatorio.
• 10 minutos antes: aviso de que es hora de estar en el salón.

Asegúrate de tener activadas las notificaciones de la app en tu celular.

1. Abre la app y ve a "Mi Sesión", tab "Mis Sesiones".
2. Busca la charla que va a comenzar — aparece en la lista de tu simposio.
3. Toca la charla para expandir sus detalles.
4. Cuando el ponente esté listo para hablar, toca "Iniciar charla".
5. Aparecen los dos cronómetros ("Tiempo real" y "Por agenda"). La charla queda marcada como activa en la app.

Si el cronómetro "Por agenda" llega a 00:00 y la charla sigue, cambia a +MM:SS en rojo con el aviso "Tiempo programado excedido": el ponente se está pasando del tiempo asignado.

1. Cuando el ponente termine, toca "Finalizar charla".
2. La app te pide confirmación con el mensaje "¿Confirmar finalización? Esta acción no se puede deshacer": toca "Sí, finalizar" (o "Cancelar" si te equivocaste).
3. La charla queda registrada como finalizada con la hora real de cierre.
4. La próxima charla del simposio aparece disponible para iniciar.

Si una charla lleva más de 15 minutos de retraso (calculados desde la hora de inicio programada) sin que la hayas iniciado en la app, el sistema notifica automáticamente a los administradores del congreso. Ellos se pondrán en contacto contigo para coordinar.

Si el ponente no llega y debes omitir esa charla, no inicies la charla en la app — simplemente pasa a la siguiente. Luego notifica al coordinador del congreso para que ajusten el registro.

El certificado de Presidente de Simposio se genera automáticamente al cierre del congreso — no requiere ningún mínimo de asistencia adicional.

1. Ve a la sección "Certificado".
2. Cuando esté disponible, ingresa tu número de documento y tu primer apellido (para verificar tu identidad).
3. Toca "Descargar certificado".

The Session Chair moderates and controls the time for all sessions within a symposium. Unlike speakers, you have access to special buttons in the app to mark when each presentation starts and ends.

Responsibilities:

• Introduce each speaker before their session.
• Start the session in the app when the speaker begins.
• Monitor time using the dual timers.
• End the session in the app when the speaker finishes.

The app will send you automatic notifications before your symposium:

• 60 minutes before: advance notice that your symposium is coming up.
• 30 minutes before: reminder.
• 10 minutes before: time to head to the room.

Make sure notifications are enabled for the app on your phone.

1. Open the app and go to "My Session", "My Sessions" tab.
2. Find the session about to begin — it appears in your symposium list.
3. Tap the session to expand its details.
4. When the speaker is ready to start, tap "Start session".
5. The dual timers appear ("Real time" and "By schedule"). The session is now marked as active in the app.

If the "By schedule" timer reaches 00:00 and the session continues, it turns +MM:SS in red with the "Scheduled time exceeded" notice: the speaker is going over their allotted time.

1. When the speaker finishes, tap "End session".
2. The app asks for confirmation ("Confirm ending? This action cannot be undone"): tap "Yes, end session" (or "Cancel" if you tapped by mistake).
3. The session is recorded as ended with the actual closing time.
4. The next session in the symposium becomes available to start.

El panel de administración no es una aplicación separada: es la misma app del congreso, bajo rutas /admin/... que solo ven las cuentas con permisos de administrador. No hay una URL distinta que te llegue por email — entras por la misma dirección del congreso con la que se registran los asistentes.

1. Abre la URL del congreso (la misma que usan los asistentes) e inicia sesión.
2. Toca "Ingresar con Google" con la cuenta que tiene permisos de administrador.
3. Una vez dentro, ve a /admin (o usa el enlace al panel de administración si tu vista de asistente lo muestra). El menú lateral aparece con las secciones que tu evento tiene habilitadas.

La mesa de registro muestra un código QR que rota cada 60 segundos. El asistente lo escanea con su propio teléfono y queda validado al instante — nadie del staff tiene que teclear nada por persona.

Este mecanismo está activo por defecto en cada evento (interruptor "QR de la mesa de registro"). Lo encuentras en Panel Superadmin → Gestión de eventos → tarjeta del evento → bloque "Validación de ingreso" (solo visible para superadmin).

Apaga el interruptor "QR de la mesa de registro" desde el Panel Superadmin. Es un corte inmediato, de un solo clic y sin confirmación adicional: el escaneo deja de funcionar sin afectar a nadie que ya haya sido validado. Los cambios pueden tardar hasta un minuto en aplicarse en los demás servicios — no hace falta pulsar de nuevo.

Es un segundo interruptor, en el mismo bloque y apagado por defecto, que valida a cualquier usuario autenticado que abra la app durante la ventana del evento, sin necesidad de escanear nada.

1. Ve a "Conferencistas" en el menú lateral (dentro de "Contenido académico").
2. Toca "+ Nuevo Conferencista".
3. Ingresa el nombre y apellido (mínimo requerido). El email y cédula son opcionales si aún no los tienes — el registro queda como "perfil público" pendiente de validación.
4. Guarda. Si dejaste el email en blanco, desde la pestaña "Sin cuenta" puedes generar el magic link del conferencista cuando lo tengas.

1. Ve a "Conferencias" en el menú lateral.
2. Selecciona la conferencia o crea una nueva.
3. En el campo "Conferencistas", busca por nombre.
4. Selecciona el conferencista y marca si es el ponente principal.
5. Toca "Guardar cambios" (o "Crear conferencia" si es nueva).

1. Ve a "Simposios" en el menú lateral.
2. Toca "Nuevo simposio".
3. Ingresa el nombre, el salón, la fecha y (opcional) el Presidente de Sesión asignado.
4. Guarda el simposio.
5. Ve a la pestaña "Conferencias" y crea cada charla: título, hora de inicio, hora de fin, salón, tipo y — si aplica — el simposio al que pertenece.
6. Asigna el o los conferencistas desde el mismo formulario de la conferencia.

Los cambios en la agenda se reflejan inmediatamente en la app de todos los asistentes.

Desde cualquiera de las pestañas de agenda ("Simposios", "Conferencias" o "Conferencistas") toca la pestaña "Auditoría" y dentro de ella la subpestaña "Conflictos". Verás un resumen de todos los conflictos activos:

• Solapamiento de horario: un ponente tiene dos charlas al mismo tiempo.
• Desplazamiento imposible: un ponente tiene dos charlas seguidas en salones distintos con menos de 15 minutos de margen.
• Conflicto de presidencia: el Presidente de Sesión tiene una charla propia fuera de su simposio durante la ventana de ese simposio.

La misma pestaña "Auditoría" tiene dos subpestañas más: "Programa" (huecos de horario y charlas sin ningún conferencista asignado) y "Presentaciones" (qué charlas tienen o no diapositivas subidas — ver sección "Diapositivas de conferencistas" más abajo).

Ve al menú lateral → "En Vivo" (es la primera pestaña del mismo panel que "Simposios", "Conferencias" y "Conferencistas" — puedes cambiar de una a otra sin salir). Verás una tarjeta por salón con la charla que está ocurriendo ahora, o la próxima si ninguna está en curso.

• Verde: a tiempo.
• Ámbar: por finalizar o iniciando tarde.
• Rojo: atrasada.
• Gris: sin iniciar o finalizada.

El estado se calcula con los datos que registra el Presidente de Sesión al pulsar "Iniciar charla"/"Finalizar charla" desde su vista "Mi Sesión" — es la forma más rápida de detectar en vivo qué salón lleva retraso.

1. Ve a "Patrocinadores" en el menú lateral.
2. Toca "Nuevo Patrocinador".
3. Ingresa el nombre y el tipo (ORO, PLATA, BRONCE o INSTITUCIONAL). Guarda.
4. Con el patrocinador ya creado, entra a editarlo para subir el logo y asignar sus temas de interés — esto habilita que aparezca recomendado a los asistentes con intereses relacionados (sección "Para ti").

1. Ve a "Stands / QR" en el menú lateral (dentro de la sección "Concurso" — es un ítem propio, distinto de "Concurso").
2. Toca "Nuevo stand" y asigna el número de stand, la zona y el patrocinador.
3. El código QR de cada stand se genera automáticamente — descárgalo o regenéralo desde la misma vista.

No desde este panel de administración. El repositorio de informes PDF por patrocinador (con métricas reales de visitas a stand, respuestas y afinidad temática) vive en la consola exclusiva de superadmin — un sitio separado, ya desplegado en producción, distinto de este panel de administración de evento.

Si eres admin_evento y necesitas ese informe, pide a un superadmin que te lo genere y comparta desde la consola. Si no tienes acceso a la consola superadmin, la alternativa manual es exportar los datos del concurso (ver "Documentos y reportes" más abajo) y armar el resumen fuera de la app.

1. Ve a "Staff" en el menú lateral.
2. Toca "Agregar Staff".
3. Ingresa el número de documento (obligatorio), nombre completo, email y — si aplica — el salón donde estará ubicado.
4. Ajusta sus permisos granulares (validar badge, registro de asistentes, entrega de souvenirs, diapositivas, gestión de conferencistas, y los CRUD delegados de patrocinadores/salones/stands si le corresponden).
5. Toca "Agregar al staff".

1. Ve a "Notificaciones" en el menú lateral.
2. Toca "Nueva notificación".
3. Escribe el título y el mensaje (sé breve — los asistentes lo verán en su celular).
4. Elige los canales de entrega (push, in-app) y, si quieres segmentar, marca los roles a los que se dirige — déjalo sin marcar para enviar a todos.
5. Deja el campo de fecha vacío para enviarla ya, o elige una fecha/hora para programarla.
6. Toca "Enviar ahora" o "Programar" según corresponda.

Ve a "Datos Certificado" en el menú lateral. Ahí defines, por secciones:

• General: si la certificación está habilitada y el umbral mínimo de asistencia (o el modo "sin umbral", que exige una justificación escrita).
• Contenido del PDF: texto base, si se muestran horas académicas, lugar de emisión.
• Firmas: imagen y nombre/cargo del Presidente de la Organización y del Presidente del Congreso.
• Procesar cierre (emisión masiva): el botón que dispara la emisión de certificados para todos los que califican, una vez cerrado el evento.

Ve a "Dashboard Inscripciones" en el menú lateral (no es la pantalla de inicio del panel — el panel arranca en "Conferencistas"). Muestra en tiempo real:

• KPIs de inscripción: total inscritos y validados.
• Alertas si hay una brecha inusual de asistentes que no se han presentado.
• Curva horaria de validaciones del día y distribución de asistentes por rol.
• Validaciones registradas por cada integrante de staff, y ocupación por salón.

Este dashboard es sobre inscripción y check-in — no incluye participación del concurso ni progreso de certificados.

Desde cualquiera de las pestañas "En Vivo", "Simposios", "Conferencias", "Conferencistas" o "Auditoría", verás el botón "Descargar PDF" arriba a la derecha (funciona igual sin importar en cuál pestaña estés parado).

1. Toca "Descargar PDF".
2. Elige el formato: Cuadrícula o Formato tradicional (una página por salón y jornada, como los programas impresos de años anteriores).
3. Marca las secciones a incluir: "Simposios (con presidentes)" — con opción de filtrar a uno solo —, "Programa académico completo" y/o "Directorio de conferencistas". Puedes marcar solo el directorio si es lo único que necesitas.
4. Decide si incluyes los conferencistas todavía "en confirmación" (perfiles públicos sin validar).
5. El PDF se descarga automáticamente.

Existe un dashboard de evaluaciones con promedios de calidad, uso del tiempo y satisfacción por charla y por conferencista, pero hoy no hay un enlace a él en el menú del panel — solo es accesible escribiendo directamente /admin/evaluaciones en la URL. Si lo usas seguido, pide que se agregue al menú lateral.

Solo disponible para superadmin. Ve a Panel Superadmin → Exportar datos.

1. Selecciona el evento.
2. Elige el tipo de exportación: Inscritos del congreso, Agenda personalizada, Resultados del concurso o Registro de asistencia.
3. Toca "Descargar CSV". Se descarga un archivo CSV (no hay opción de PDF ni Excel).

Ninguna exportación incluye teléfono ni número de documento.

Si un conferencista no ha completado su perfil (no recibió o no pudo usar su magic link, no tiene celular disponible o prefiere que lo hagas tú), puedes hacerlo desde el panel.

1. Ve a "Conferencistas".
2. Busca al conferencista por nombre y toca su tarjeta.
3. Para la foto: toca el área de imagen y carga una foto desde tu computadora o celular.
4. Actualiza también la biografía, institución y especialidad si las tienes.
5. Guarda. Los cambios se reflejan inmediatamente en el directorio.

1. Ve a "Conferencistas" → pestaña "Sin cuenta" y busca al conferencista.
2. Toca el botón para generar o reenviar el magic link — genera un enlace nuevo (o un QR) que el conferencista puede escanear ahí mismo con su teléfono para completar su perfil.
3. Si el conferencista no puede completarlo en el momento (sin internet, sin celular compatible), un integrante de staff con el permiso "Gestionar conferencistas" puede completar el formulario por proxy en su nombre, dejando constancia del consentimiento verbal.

Las pantallas del evento son televisores o monitores ubicados en los corredores y entradas de los salones que muestran en tiempo real qué charla está ocurriendo en cada sala. Los asistentes las consultan para orientarse sin necesidad de abrir la app.

Cada pantalla se conecta a una URL especial que el sistema genera automáticamente por salón. Solo necesitas abrir esa URL en un navegador conectado al televisor.

1. Ve a "Salones" en el menú lateral.
2. Verás la lista de salones del congreso. Cada fila tiene una columna "Pantalla QR" con su URL única.
3. Copia la URL del salón que necesitas configurar (ícono de copiar enlace junto a la URL).
4. En el televisor o monitor del salón, abre el navegador y pega esa URL.
5. La pantalla se actualiza automáticamente — muestra la charla actual, el conferencista y el tiempo restante.

No. Cuando no hay charla activa en el salón, la pantalla muestra un modo de espera con:

• La próxima charla programada y a qué hora empieza.
• El logo del congreso y el nombre del salón.
• Un mensaje de bienvenida configurable desde el panel.

Si el televisor tiene protector de pantalla o se apaga por inactividad, solo tienes que mover el mouse o tocar el teclado para que vuelva a mostrar la URL activa.

1. Ve a "Conferencias" → busca la charla y ábrela para editarla.
2. En la sección de presentaciones verás el archivo cargado con fecha y hora de subida.
3. Descarga el archivo original o abre la versión PDF que ven los asistentes.

Si un conferencista no pudo subirlas desde la app o te las envió por email, puedes cargarlas tú desde el panel de administración.

1. Ve a "Conferencias" → selecciona la charla.
2. Sube el archivo original (PDF, PPTX o Keynote, máximo 30 MB) y, si quieres que los asistentes lo vean dentro de la app, sube también la versión en PDF.
3. Espera a que termine de subir.

1. Ve a "Conferencistas" y toca "✉ Enviar correo".
2. En "Destinatarios" elige el filtro "Sin presentación subida" — solo incluye a quienes aún no han cargado su archivo.
3. Elige una plantilla existente o escribe el asunto y el mensaje. El correo incluye automáticamente el bloque con las charlas pendientes de cada conferencista.
4. Toca "Enviar".

No. El sistema de correos masivos del panel está dirigido exclusivamente a conferencistas — es el botón "✉ Enviar correo" dentro de "Conferencistas" (ver sección "Diapositivas de conferencistas"). No existe hoy un flujo equivalente para enviar email a asistentes en general.

Para comunicarte con los asistentes, la herramienta disponible es "Notificaciones" (push + in-app) — ver la siguiente pregunta.

1. Ve a "Conferencistas" y toca "✉ Enviar correo".
2. Elige una plantilla guardada (opcional) o escribe el asunto y el contenido.
3. En "Destinatarios" elige el filtro: todos los conferencistas, solo presidentes de sesión, sin presentación subida, o una selección manual de personas.
4. Toca "Enviar".

El correo arma automáticamente, por destinatario, el bloque con todas sus charlas (o sesiones que preside) para que no tengas que redactarlo a mano.

The admin panel is not a separate application: it's the same congress app, under /admin/... routes that only accounts with administrator permissions can see. There is no separate URL sent by email — you sign in at the same address attendees use.

1. Open the congress URL (the same one attendees use) and sign in.
2. Tap "Sign in with Google" using the account that has administrator permissions.
3. Once signed in, go to /admin. The side menu shows the sections your event has enabled.

The registration desk shows a QR code that rotates every 60 seconds. The attendee scans it with their own phone and is validated instantly — no staff member has to do anything per person.

This is on by default for every event (the "QR de la mesa de registro" switch, in the panel's Spanish UI). You'll find it under Superadmin Panel → Event Management → event card → "Validación de ingreso" block (superadmin only).

Turn off the front-desk QR switch from the Superadmin Panel. It's an immediate, one-click cutoff with no extra confirmation: scanning stops working without affecting anyone already validated. Changes can take up to a minute to apply — no need to click it again.

A second switch, in the same block and off by default, that validates any authenticated user who opens the app during the event window, without scanning anything.

1. Go to "Conferencistas" in the side menu ("Content" section).
2. Tap "+ Nuevo Conferencista".
3. Enter the first and last name (minimum required). Email and ID are optional at this stage — the record is saved as a public profile pending validation.
4. Save. If you left the email blank, from the "Sin cuenta" tab you can generate the speaker's magic link once you have it.

Not from this admin panel. The per-sponsor PDF report repository (real metrics on booth visits, question answers, and topic affinity) lives in the dedicated superadmin console — a separate site, already deployed to production, distinct from this event admin panel.

If you're an admin_evento and need that report, ask a superadmin to generate and share it from the console. If you don't have access to the superadmin console, the manual alternative is exporting the contest data (see "Documents and reports" below) and putting together the summary outside the app.

1. Go to "Simposios" in the side menu.
2. Tap "Nuevo simposio".
3. Enter the name, room, date, and (optional) assigned Session Chair. Save.
4. Go to the "Conferencias" tab and create each talk: title, start time, end time, room, type and, if applicable, the symposium it belongs to.
5. Assign the speaker(s) from the same talk form.

Agenda changes appear immediately in all attendees' apps.

Go to the side menu → "En Vivo" (it's the first tab of the same shared panel as "Simposios", "Conferencias" and "Conferencistas" — switching tabs doesn't lose your place). You'll see one card per room with the session happening right now, or the next one if none is in progress.

• Green: on time.
• Amber: about to end or starting late.
• Red: delayed.
• Gray: not started or finished.

The status is calculated from the data the Session Chair records when tapping "Start session"/"End session" in their "My Session" view — it's the fastest way to spot which room is running behind in real time.

1. Go to "Notificaciones" in the side menu.
2. Tap "Nueva notificación".
3. Write a title and message (keep it brief — attendees will see it on their phones).
4. Choose delivery channels (push, in-app) and, to segment, check the roles it targets — leave unchecked to send to everyone.
5. Leave the date field empty to send now, or pick a date/time to schedule it.
6. Tap "Enviar ahora" or "Programar" accordingly.

Go to "Dashboard Inscripciones" in the side menu (this is not the panel's landing screen — the panel opens on "Conferencistas"). It shows in real time:

• Registration KPIs: total registered and validated attendees.
• Alerts if there is an unusual gap of attendees who validated but haven't shown up.
• Today's hourly validation curve and the distribution of attendees by role.
• Validations logged by each staff member, and room occupancy.

This dashboard is about registration and check-in — it does not include contest participation or certificate progress.

From any of the "En Vivo", "Simposios", "Conferencias", "Conferencistas" or "Auditoría" tabs, you'll see the "Descargar PDF" button in the top-right corner (works the same regardless of which tab you're on).

1. Tap "Descargar PDF".
2. Choose the format: Cuadrícula (grid) or Formato tradicional (one page per room and time block, like previous years' printed programs).
3. Check the sections to include: "Simposios (con presidentes)" — with an option to filter to a single one —, "Programa académico completo" and/or "Directorio de conferencistas". You can check only the directory if that's all you need.
4. Decide whether to include speakers still "pending confirmation" (unvalidated public profiles).
5. The PDF downloads automatically.

An evaluations dashboard exists with quality, time-management, and satisfaction averages per session and per speaker, but there is currently no link to it in the panel's menu — it's only reachable by typing /admin/evaluaciones directly in the URL. If you use it regularly, ask for it to be added to the side menu.

Superadmin only. Go to Superadmin Panel → Exportar datos.

1. Select the event.
2. Choose the export type: Inscritos del congreso, Agenda personalizada, Resultados del concurso, or Registro de asistencia.
3. Tap "Descargar CSV". A CSV file downloads (no PDF or Excel option).

No export includes phone numbers or ID numbers.

If a speaker has not completed their profile (they couldn't use their magic link, do not have their phone available, or prefer you to do it), you can do it from the panel.

1. Go to "Conferencistas".
2. Search for the speaker by name and tap their card.
3. For the photo: tap the image area and upload a photo from your computer or phone.
4. Also update the biography, institution, and specialty if you have them.
5. Save. Changes appear immediately in the directory.

1. Go to "Conferencistas" → "Sin cuenta" tab and find the speaker.
2. Tap the button to generate or resend the magic link — it creates a new link (or a QR) the speaker can scan right there with their phone to complete their profile.
3. If the speaker can't complete it on the spot (no internet, no compatible phone), a staff member with the "Gestionar conferencistas" permission can fill in the form by proxy on their behalf, recording their verbal consent.

Event screens are TVs or monitors placed in corridors and room entrances that display in real time which session is taking place in each room. Attendees consult them to navigate the venue without opening the app.

Each screen connects to a special URL that the system automatically generates per room. You just need to open that URL in a browser connected to the TV.

1. Go to "Salones" in the side menu.
2. You will see the list of congress rooms; each row has a "Pantalla QR" column with its unique screen URL.
3. Copy the URL for the room you want to configure (copy-link icon next to the URL).
4. On the TV or monitor in that room, open the browser and paste the URL.
5. The screen updates automatically — it shows the current session, speaker, and time remaining.

1. Go to "Conferencias" → find the session and open it to edit.
2. In the presentations section you will see the uploaded file with date and time.
3. Download the original file or open the PDF version attendees see.

If a speaker could not upload their slides from the app or sent them to you by email, you can upload them from the admin panel.

1. Go to "Conferencias" → select the session.
2. Upload the original file (PDF, PPTX, or Keynote, maximum 30 MB) and, if you want attendees to view it inside the app, also upload the PDF version.
3. Wait for the upload to finish.

No. The panel's mass-email system is exclusively for speakers — it's the "✉ Enviar correo" button inside "Conferencistas" (see "Speaker slides" above). There is no equivalent flow today for emailing attendees in general.

To reach attendees, the available tool is "Notificaciones" (push + in-app) — see the previous question.

1. Go to "Conferencistas" and tap "✉ Enviar correo".
2. Pick a saved template (optional) or write the subject and content.
3. In "Destinatarios" choose the filter: todos speakers, presidentes (session chairs) only, sin presentación subida (no slides uploaded), or a manual selection of people.
4. Tap "Enviar".

For each recipient, the email automatically builds the block listing all their talks (or sessions they chair) so you don't have to write it by hand.

El administrador del congreso habrá creado tu cuenta y te enviará una invitación por email.

1. Busca en tu email la invitación de KairósApp (revisa también spam).
2. Toca el enlace de la invitación y completa tu registro.
3. Abre el navegador de tu celular y escribe la dirección del congreso.
4. Toca "Continuar con Google" y selecciona tu cuenta.
5. La app carga con las opciones de staff habilitadas.

1. Abre la app y toca "Validar Badge" en el menú principal.
2. Toca "Escanear con cámara". Pídele al asistente que muestre el QR de su app.
3. Apunta la cámara al QR del asistente.
4. La app muestra el resultado en menos de 2 segundos.

La app muestra el motivo del rechazo. Según el caso:

Opción preferida — que la persona se autovalide: muéstrale el código QR rotativo desde tu propio celular en "QR de ingreso" (menú principal), o dirígela a la tablet dedicada de la mesa si hay una. Ella lo escanea desde su propia app tocando "Ya estoy en el congreso" y queda validada al instante — tú no haces nada más.

Alternativa manual: si la persona no tiene cómo escanear, ve a "Validación" en el menú, entra a la pestaña "Asistentes", búscala por nombre o documento y toca "Validar" (confirma en el cuadro "Validar inscripción").

La sección de souvenirs solo aparece si el administrador te ha dado esta autorización.

1. Valida primero el badge del asistente en "Validar Badge" (escaneando su QR).
2. Si el badge es válido y tienes el permiso, aparece la sección "Entrega de Souvenirs" con un botón "Entregar" por cada stand que el asistente haya visitado.
3. Entrega físicamente el souvenir al asistente.
4. Toca "Entregar" junto al stand correspondiente para dejar el registro.

Si un conferencista te pide ayuda para completar su perfil y tienes los datos a la mano, puedes orientarlo de dos formas:

Opción 1 — El conferencista lo hace desde su propio celular:

1. Pídele que abra la app en su celular.
2. Ve a "Actualizar datos" en el menú.
3. Toca "Editar perfil".
4. Ayúdalo a cargar la foto y completar la biografía mientras él sostiene el celular.
5. Que él toque "Guardar cambios" al terminar.

Opción 2 — Contactar al administrador:

Si el conferencista no tiene celular o prefiere que lo haga alguien más, comunícate con el administrador del congreso — ellos pueden editar el perfil directamente desde el panel de administración.

1. Ve a la sección "Programa" en el menú de la app.
2. Toca el enlace "Descargar PDF" (ícono de descarga, arriba a la derecha).
3. Guarda el PDF en tu celular para consultarlo sin internet.

Antes de descargar puedes filtrar por día (pestañas superiores) o por salón (panel de filtros) — útil si estás asignado a un área específica del congreso.

Si necesitas preparar los equipos de un salón con las presentaciones cargadas previamente por los conferencistas:

1. Ve a "Diapositivas" en el menú del staff (requiere autorización).
2. En la pestaña "Mi Salón" verás automáticamente las conferencias de HOY en el salón que tienes asignado — no hay que filtrar nada. Si necesitas una conferencia de otro salón o de otro día, usa la pestaña "Buscar" y escribe el título.
3. Toca "Ver" o "Ver PDF" junto a la conferencia para abrir el archivo en una pestaña nueva; desde ahí puedes guardarlo en el computador del salón.

The congress administrator will have created your account and sent you an invitation by email.

1. Look for the KairósApp invitation in your email (check your spam folder too).
2. Tap the invitation link and complete your registration.
3. Open your phone's browser and type the congress address.
4. Tap "Continue with Google" and select your account.
5. The app loads with staff features enabled.

1. Open the app and tap "Validate Badge" in the main menu.
2. Tap "Scan with camera". Ask the attendee to show their app QR code.
3. Point your camera at the attendee's QR.
4. The app shows the result in under 2 seconds.

A green "Valid badge" result means the attendee is registered and validated. A red "Invalid badge" result means they are not registered or not yet validated — direct them to the registration desk.

Preferred option — let them self-validate: show them the rotating QR code from your own phone under "Entry QR" (main menu), or point them to the desk's dedicated tablet if there is one. They scan it from their own app by tapping "I'm already at the congress" and are validated instantly — you don't have to do anything else.

Manual alternative: if they have no way to scan, go to "Validation" in the menu, open the "Attendees" tab, find them by name or ID, and tap "Validate" — confirm in the "Validate registration" dialog.

The souvenir section only appears if the administrator has granted you this authorization.

1. First validate the attendee's badge under "Validate Badge" (scan their QR).
2. If the badge is valid and you have the permission, the "Souvenir Delivery" section appears with a "Deliver" button for each stand the attendee has visited.
3. Physically hand the souvenir to the attendee.
4. Tap "Deliver" next to that stand to log it.

If a speaker asks for help completing their profile, you can guide them in two ways:

Option 1 — The speaker does it on their own phone:

1. Ask them to open the app on their phone.
2. Go to "Update info" in the menu.
3. Tap "Edit profile".
4. Help them upload the photo and complete the biography while they hold their phone.
5. They tap "Save changes" when done.

Option 2 — Contact the administrator:

If the speaker does not have their phone or prefers someone else to do it, contact the congress administrator — they can edit the profile directly from the admin panel.

1. Go to the "Program" section in the app menu.
2. Tap the "Download PDF" link (download icon, top right).
3. Save the PDF to your phone so you can consult it without internet.

Before downloading you can filter by day (tabs at the top) or by room (filter panel) — useful if you are assigned to a specific area of the congress.

If you need to prepare a room's computer with presentations previously uploaded by speakers:

1. Go to "Slides" in the staff menu (requires authorization).
2. The "My Room" tab automatically shows TODAY's talks in your assigned room — nothing to filter. For a talk in another room or on another day, use the "Search" tab and type the title.
3. Tap "View" or "View PDF" next to the talk to open the file in a new tab; from there you can save it to the room computer.

El administrador del congreso habrá creado tu cuenta y te enviará una invitación por email. Una vez registrado, ingresas a la app igual que cualquier otro participante.

1. Busca en tu email la invitación de KairósApp (revisa también la carpeta de spam).
2. Toca el enlace de la invitación y completa tu registro.
3. Abre el navegador de tu celular y escribe la dirección del congreso (te la envían con la invitación).
4. Toca "Continuar con Google" y selecciona tu cuenta.
5. Listo — ya estás dentro de la app con tu rol de representante.

Antes de llegar al congreso, asegúrate de tener:

• El email con el que te registraste en KairósApp (el mismo de tu cuenta Google).
• Tu celular con conexión a internet (wifi o datos móviles).
• Tu documento de identidad (por si necesitas verificar tu registro en la recepción).

Tu credencial digital es un código QR único en la app que te identifica como representante de stand durante el congreso. Es el equivalente a una escarapela, pero en tu celular.

La credencial sirve para:

• Identificarte ante el personal del congreso.
• Acceder a las zonas permitidas del evento.
• Registrar tu ingreso al recinto (si el congreso lo requiere).

1. Abre la app en tu celular.
2. Toca "Mi credencial" en el menú lateral (en el celular aparece como "Credencial" en la barra inferior).
3. Muestra la pantalla con el código QR al personal del congreso cuando lo soliciten.

Sí. Desde la app puedes consultar el programa general del congreso en cualquier momento: todas las charlas, horarios, salones y conferencistas.

Esto es útil para saber qué está pasando en el evento y cuándo los asistentes estarán disponibles para visitar la muestra comercial.

Puedes ver el programa, pero el acceso físico a las salas de conferencias depende de la organización del congreso — consulta con el equipo de logística del evento si necesitas ingresar a alguna sala específica.

La app no gestiona el acceso físico a los salones; eso se coordina directamente con el personal del congreso.

En la sección "Mi Stand" del menú (icono de tienda) puedes ver en tiempo real las métricas de tu stand: Total evento (participaciones acumuladas), Visitas hoy, Respuestas correctas y % acierto de la pregunta clínica del concurso. También verás un comparativo con el promedio de tu zona y tu posición dentro de ella.

Desde la misma pantalla puedes tocar "Descargar mi QR" para obtener una tarjeta con el código QR de tu stand — el mismo que los asistentes escanean para participar en el concurso.

Sí. Cada stand tiene un código QR único para el concurso (registrado por la organización). Los asistentes lo escanean con su app para acumular puntos, lo que incentiva las visitas a tu stand.

El código QR del concurso es diferente a tu credencial personal. Puedes descargarlo tú mismo en cualquier momento desde "Mi Stand" → "Descargar mi QR", o la organización puede entregarte una versión impresa para exhibir en el stand.

El certificado de asistencia del congreso es exclusivo para los participantes académicos (asistentes y conferencistas). Como representante de muestra comercial, no se emite un certificado de asistencia a través de KairósApp.

Si necesitas una constancia de participación como expositor, comunícate directamente con la organización del congreso — ellos pueden emitir una carta de participación comercial.

1. Verifica que tienes conexión a internet.
2. Cierra completamente la app y vuelve a abrirla.
3. Si usas el wifi del congreso, intenta cambiar a los datos de tu celular.

Si el problema persiste, acércate al stand de ayuda técnica del congreso. El equipo de KairósApp te asistirá en persona.

The congress administrator will have created your account and sent you an invitation by email. Once registered, you log in the same way as any other participant.

1. Look for the KairósApp invitation in your email (check your spam folder too).
2. Tap the invitation link and complete your registration.
3. Open your phone's browser and type the congress address (included in the invitation email).
4. Tap "Continuar con Google" (the app's interface is in Spanish) and select your account.
5. Done — you are now inside the app with your representative role.

Your digital badge is a unique QR code in the app that identifies you as a stand representative during the congress. It is the equivalent of a physical lanyard badge, but on your phone.

The badge is used to:

• Identify yourself to congress staff.
• Access permitted areas of the event.
• Register your entry to the venue (if the congress requires it).

1. Open the app on your phone.
2. Tap "Mi credencial" in the side menu (shown as "Credencial" in the mobile bottom bar).
3. Show the QR code screen to congress staff when asked.

Yes. From the app you can check the general congress program at any time: all sessions, times, rooms, and speakers. This is useful for knowing what is happening and when attendees will be available to visit the commercial exhibition.

The "Mi Stand" section in the menu (store icon) shows your stand's metrics in real time: Total evento (cumulative participations), Visitas hoy (visits today), Respuestas correctas (correct answers), and % acierto (accuracy rate) for the contest's clinical question. You'll also see a comparison against your zone's average and your ranking within it.

From the same screen you can tap "Descargar mi QR" to get a printable card with your stand's QR code — the same one attendees scan to enter the contest.

Yes. Each stand has a unique contest QR code (registered by the organizers). Attendees scan it with their app to earn points, which incentivizes visits to your stand.

The contest QR code is different from your personal badge. You can download it yourself at any time from "Mi Stand" → "Descargar mi QR", or the organizers can give you a printed version to display at your stand.

The congress attendance certificate is issued exclusively to academic participants (attendees and speakers). As a commercial stand representative, no attendance certificate is issued through KairósApp.

If you need proof of participation as an exhibitor, contact the congress organizing team directly — they can issue a commercial participation letter.